پروفرما اینویس یا پیش فاکتور چیست؟
پروفرما اینویس اولین سندی است که در یک معامله بینالمللی توسط فروشنده صادر میشود. بعد از برقراری ارتباط بهصورت مکاتبه یا مذاکره رودررو طرفین در مورد شرایط معامله و موارد مختلف به توافق میرسند. توافقات فیمابین به شکل سند پروفرما از سوی فروشنده برای خریدار ارسال میگردد. یعنی درخواست پروفرما از سوی خریدار صورت می گیرد.گاهی اوقات فروشنده قبل از ارسال پروفرما پیشنهاد فروش خود را در سندی تحت عنوان مظنه صادر مینماید و بعد از چانهزنی و حصول توافق بین طرفین موارد مورد توافق در پروفرما درج میگردد؛ بنابراین پروفرما سندی است که توسط فروشنده قبل از انجام معامله صادر میگردد و حاوی کلیه توافقات اولیه فیمابین فروشنده و خریدار است که مندرجات و محتویات آن بهعنوان پایه خرید انجام شده قرار میگیرد.
پروفرما اینویس اهمیت زیادی دارد و تنظیم دقیق آن به کاهش زمان انجام معامله کمک شایانی میکند. این امر بدین دلیل است که مطالب مندرج در پروفرما مبنای تکمیل چند فرم ازجمله ثبت سفارش و گشایش اعتبار اسنادی میباشد. درصورتیکه نکات مد نظر طرفین بهصورت دقیق، صحیح و کامل در آن درج نشود و اعتبار اسنادی بر مبنای آن گشایش شود ممکن است بعد از گشایش و ابلاغ اعتبار نیاز به اصلاح آن باشد.
همانگونه که مطرح گردید بهتر است در معاملات داخلی چیست؟ تنظیم پروفرما به چند نکته اساسی اشاره گردد که در زیر موردبررسی و تحلیل قرار میگیرند. در زیر مختصری از آموزش تکمیل ارسال پروفرما پیش فاکتور (موارد مهم در پروفرما اینویس) مطرح می گردد:
1.مدت اعتبار پروفرما:
پروفرما درواقع یک پیش فاکتور میباشد که در آن فروشنده به خریدار اعلام مینماید کالای خاصی را به قیمت مشخص و شرایط معلوم به وی میفروشد. نکته مهم این است که فروشنده باید اعلام نماید خریدار تا چه زمانی میتواند به فروشنده جهت خرید مراجعه نماید. به بیان دیگر شرایط اعلام شده از سوی فروشنده تا چه زمانی معتبر میباشند. ممکن است بعد از گذشت زمانی خاص فروشنده نتواند با قیمت قبل معامله نماید. از سوی دیگر مدت اعتبار پروفرما در زمان گشایش اعتبار اسنادی نیز مهم میباشد؛ بنابراین بهتر است در پروفرما ذکر گردد که مدت اعتبار آن تا چه زمانی میباشد.
2.نام کالا در پروفرما:
نام کالا در پروفرما باید بهصورت دقیق مشخص گردد که کالا چیست. نام خود کالا، جنس آن و توصیف کالا در این قسمت مطرح میگردد. گاهی اوقات فروشنده حتی تعرفه 8 رقمی کالا بر مبنای سیستم هماهنگ شده را نیز در پروفرما درج مینماید. درج نام کالا جهت شناسایی، طبقهبندی و عملیات ارزیابی در گمرک نیز اهمیت زیادی دارد.
3. مقدار کالا در پروفرما:
قیمت و شروط اعلام شده از سوی فروشنده معمولاً تابعی از مقدار خریداریشده میباشد؛ بنابراین لازم است در پروفرما مشخص شود قیمت و شرایط اعلام شده برای چه مقدار کالا میباشد. مقدار کالا با توجه به واحد شمارش آن کالا و تحت عناوین وزن، حجم، تعداد و یا دیگر واحدها مشخص میشود.
4. قیمت کالا در پروفرما:
قیمت را میتوان مهمترین نکته پروفرما در نظر گرفت. طرفین معمولاً بعد از مشخص شدن سایر شروط و نکات مورد نظر در مورد قیمت تصمیم میگیرند، چرا که قیمت تابعی از شرایط معامله میباشد. قیمت کالا در پروفرما بهصورت قیمت واحد و قیمت کل مطرح میگردد. درصورتیکه پروفرما شامل چند قلم کالا باشد قیمت واحد اقلام در یک ستون زیر هم اعلام میگردد. بعد قیمت کل هر قلم که ضرب قیمت واحد در تعداد کالا میباشد محاسبه میشود و نهایتا قیمت کل اقلام یا قیمت کلی اعلام شده در پروفرما درج میگردد.
5. کرایه حمل در پروفرما:
درصورتیکه طبق توافقات فیمابین فروشنده موظف به هماهنگی حملونقل و پرداخت کرایه آن باشد و قیمت اعلام شده توسط فروشنده شامل کرایه حمل نیز باشد بهتر است مبلغ مورد نظر را در پروفرما مشخص نماید. در این حالت فروشنده بعد از ذکر قیمت واحد و قیمت کل اقلام کرایه حمل را نیز بهصورت جداگانه درج مینماید. در این حالت قیمت FOB به قیمت CFR تبدیل میشود. این موضوع در مبحث اینکوترمز موردبررسی بیشتر قرار میگیرد. از سوی دیگر مشخص کردن کرایه حمل در زمانی که ناوگان حمل خارجی باشد امر تعیین و پرداخت 10 درصد کرایه حمل به وزارت راه و ترابری را تسهیل مینماید.
6. نوع ارز در پروفرما:
ازآنجاکه معامله در محیط بینالمللی و دست کم بین دو کشور اتفاق میافتد فروشنده باید اعلام نماید مبلغ مشخص شده که به کدام ارز میباشد. نوع ارز را معمولاً فروشنده مشخص مینماید؛ اما نکته مهم آن است که خریدار نیز باید آن را بپذیرد و نوع ارز باید مورد توافق طرفین باشد. گاهی اوقات قوانین بانکی و رویههای حقوقی یکی از طرفین ممکن است محدودیتهایی در این زمینه ایجاد نماید.
7. کشور و کارخانه تولیدکننده:
گاهی اوقات خریدار نمیتواند مستقیما از سازنده کالا را بخرد و به دلایل متعدد بهناچار از واسطهها خرید میکند. از سوی دیگر با توجه به شکل گیری الگوی شرکتهای چندملیتی و اتحادیههای اقتصادی اغلب اوقات چندین کشور در ساخت یک محصول نهایی مشارکت مینمایند. به همین دلیل در اظهارنامه گمرکی نام کشور مبدأ و کشور طرف معامله بهصورت مجزا درج میگردد. کشور مبدأ یا سازنده در خانههای 10 و 16 و کشور طرف معامله یا کشور صادرکننده در خانههای 11 و 15 اظهارنامه درج میگردد. در هر صورت در پروفرما باید مشخص شود کشور سازنده کدام است و مبداء کالا کجاست.
8. مشخصات بستهبندی:
بستهبندی صادراتی با بستهبندی محصول برای بازار داخلی تفاوتهای اساسی دارد و این موضوع را میتوان از دو بعد تحلیل نمود و دودسته دلیل برای این تفاوتها قایل شد.
• تفاوت در بستهبندی به دلیل ریسکهای فیزیکی حملونقل:
در جریان مبادلات بینالمللی کالاها مسیر بسیار طولانی را با وسایل حمل متعدد طی مینمایند. گاهی اوقات در حملهای بینالمللی ازجمله حمل چندوجهی کالا چندین بار از وسایل حمل مختلف همچون کامیون، قطار، کشتی و هواپیما تخلیه و بارگیری میشود. درصورتیکه در معاملات داخلی فاصله فیزیکی و نوع حملونقل به پیچیدگی معاملات بینالمللی نیست. بستهبندی صادراتی باید متناسب با ماهیت و وزن کالا، میزان فاصله و نوع حمل باشد. بستهبندی باید به نحوی انجام شود که کالا در جریان حملونقل آسیبی نبیند و بدون صدمه ناشی از بستهبندی ضعیف به مقصد برسد.
• تفاوت در بستهبندی به دلایل بازاریابی صادراتی در کشور مقصد:
نوع بستهبندی یک کالای خاص ممکن است در کشورهای مختلف با توجه به متغیرهای بازاریابی ازجمله فرهنگ و سلیقه کشور مبدأ متفاوت باشد. بهعنوان مثال عسل در بعضی کشورها در بستههای پلاستیکی به بازار ارائه میشود و در بعضی کشورهای دیگر در بستههای شیشهای.همچنین میتوان از کاربرد رنگها و تفاوتهای فرهنگی نیز نام برد.
بنابراین خریدار و فروشنده باید بهصورت دقیق و واضح مشخص نمایند که چه نوع بستهبندی مد نظر آنها میباشد. هر چند با ظهور پدیده کانتینر مشکلات مربوط به بستهبندی خیلی از کالا ها حل شد اما همچنان باید دقت نمود در مراحل مختلف ازجمله حملونقل مشکل خاصی برای کالا ایجاد نشود. گاهی اوقات طرفین از واژههایی همچون بستهبندی مناسب، بستهبندی استاندارد، و بستهبندی صادراتی استفاده مینمایند که درست نمیباشد. علاوه بر بستهبندی اصلی کالا، نوع پالت یا حتی کانتینر مورد استفاده نیز بهتر است بهصورت دقیق مشخص شود. این موضوع در زمان بازرسی کالا از اهمیت ویژه ای برخوردار میباشد.
9. مشخصات حمل:معاملات داخلی چیست؟
مشخصات حمل شامل تعیین نوع، مبدأ، مقصد و وسیله حمل میباشد. تعین نوع حمل نیز از اهمیت ویژه ای برخوردار است و بهتر است در پروفرما مشخص شود. منظور از نوع حمل درواقع نوع وسیله حمل میباشد. کشتی، کامیون، هواپیما، قطار و خطوط لوله وسایل حمل بینالمللی هستند که هرکدام از سرعت، ریسک و بالطبع هزینههای خاص خود برخوردار هستند. گاهی اوقات تغییر وسیله حمل تأثیر شدیدی در قیمت کالا در مقصد دارد. درصد بالایی از کالاها در تجارت بینالملل از طریق کشتی حمل میشوند که تقریباً از سرعت و قیمت پایین و ریسک متوسط برخوردار است؛ بنابراین تعیین نوع وسیله حمل نیز از اهمیت خاصی برخوردار است هر چند اغلب بر اساس عرف عمل میگردد و طرفین اشاره صریح به این موضوع نمینمایند. بعلاوه تعیین مبدأ و بهویژه مقصد حمل از اهمیت زیادی برخوردار است چراکه پرداخت کرایه حمل از مبدأ تا مقصد یکی از هزینههای اصلی بازرگانی بینالملل میباشد. باید مشخص گردد قیمت اعلام شده توسط فروشنده شامل کرایه حمل تا کجا میباشد و تعهد فروشنده در این مورد را مشخص نماید. این موضوع در مبحث اینکوترمز بیشتر موردبررسی قرار میگیرد. اینکوترمز استانداردهای مشخصی برای این بخش از قرارداد و تعهدات طرفین در اختیار تجار قرار میدهد.
10. شرایط پرداخت:
یکی از مهمترین نکات پروفرما تعیین نوع یا روش پرداخت و مدتزمان آن میباشد.4 روش اصلی برای پرداخت در معاملات بینالمللی وجود دارد عبارتاند از خرید به روش حساب باز یا خرید نسیه، خرید به روش پیشپرداخت، خرید با استفاده از برات بدون تعهد یا برات اسنادی، و خرید با گشایش اعتبار اسنادی.
11. سایر موارد:
چند مورد دیگر همچون شماره و تاریخ پروفرما، نام شرکت فروشنده، نام شرکت خریدار و اطلاعات بانکی نیز در اغلب پروفرماها ذکر میگردد. بعلاوه بعضی اوقات با توجه به توافق طرفین و ماهیت کالاها شروط ویژه و موارد خاصی نیز در پروفرما گنجانده میشود که در این متن مورد اشاره قرار نمیگیرند.
تفاوت سیاهه تجاری با پروفرما اینویس
سیاهه تجاری چیست؟
فاکتور یا سیاهه تجاری یکی از اسناد مهم میباشد که فروشنده کالا، آن را به نام خریدار صادر میکند. اطلاعات مندرج در فاکتور با پیش فاکتور بسیار نزدیک هستند، با این تفاوت که فاکتور پس از توافق و برای هر محموله جداگانه ارائه میشود و پیش فاکتور قبل از آن و ممکن است بهصورت کلی باشد. بهعبارتدیگر پیش فاکتور و فاکتور ازنظر محتوا تفاوت چندانی باهم ندارند اما ازنظر جایگاه حقوقی و ترتیب زمانی در تجارت و بازرگانی بینالمللی متفاوت هستند.
مندرجات فاکتور:
• مشخصات خریدار و فروشنده
• مشخصات کالا
• قیمت کالا
• قاعده تحویل
• زمان تحویل
• شرایط پرداخت
• تعرفه کالا
• و .
مواردی که در فاکتور آورده میشود را بر اساس نیاز خریدار میتواند تغییر داد. برای مثال بر اساس درخواست خریدار در برخی موارد نوع استاندارد اعمال شده در هنگام تولید، و یا نوع و هزینه حمل نیز در فاکتور ارائه میشود. در برخی از موارد بر اساس درخواست خریدار فاکتور به تائید یا تسجیل کنسولگری کشور خریدار در مبدأ نیز می رسد.
اگر علاقمند به آموزش نوشتن پروفروما هستید می توانید با تهیه پکیج آموزشی اصول و کلیات تجارت و بازرگانی بین الملل نحوه پر کردن تمامی خانه های پروفرما اینویس را بصورت تصویری و همراه با توضیحات تکمیلی دکتر رحیم محترم فرا بگیرید.
حسابرسی داخلی چیست؟
حسابرسی داخلی چیست و چرا اجرای آن برای سازمانها اهمیت دارد؟ روشها و مراحل حسابرسی داخلی چگونه است؟ چگونه میتوان ریسکها و ضررهای احتمالی را در سازمان به حداقل رساند؟ در صورت عدم انجام حسابرسی داخلی، چه مشکلاتی برای سازمان به وجود میآید؟ تمامی شرکتها به استخدام حسابرس نیاز دارند یا امکان برون سپاری حسابرسی وجود دارد؟
حسابرسی داخلی (Internal audit) چیست؟
حسابرسی داخلی (Internal audit)
حسابرسی یک فرایند کنترلی است. به عنوان یک مدیر باید بدانید که حسابرسی داخلی چیست و چگونه آن را مرتباً انجام دهید. بدون حسابرسی داخلی، امکان بروز خطاها و اشتباهات در فرآیند حسابداری بالا میرود. کیفیت هزینهکردها، وضعیت امور مالی شرکت، مشخص شدن داراییها و بررسی عملیاتهای مالی در حسابرسی داخلی انجام میشود. بدون حسابرسی داخلی، پیشگیری از اشتباهات مالی و ضرر و زیان احتمالی ناممکن است. حسابرسی داخلی میتواند نواقص و ضعف را در حسابداری شرکت و سازمان به سادگی مشخص کند. علاوه بر آن سواستفادههای مالی و انحرافات اقتصادی با حسابرسی مشخص میشود. خود این کار میتواند جلوی ضرر و زیان بیشتر را بگیرد. از جمله مزیتهایی که حسابرسی داخلی دارد، شناسایی منابعی است که هدررفت هزینه دارند. حسابرسی، تمامی منابع داخلی و خارجی سازمان را مشخص میکند. حسابرسی داخلی در عمل تمامی پرداختیها و دریافتیهای شما را به طور شفاف بیان میکند. فرقی نمیکند که اندازه شرکت و سازمان شما چقدر است. بدون نظارت و حسابرسی داخلی، دقت و صحت امور مالی مشخص نمیشود. کار حسابرس داخلی از زمان بررسی تمامی مدارک و معاملات شروع شده و تا جمع بندی حسابها و به دست آوردن ترازنامه ادامه پیدا میکند. حسابرسی داخلی بانکها، حسابرسی داخلی مبتنی بر ریسک و حسابرسی داخلی شرکت ها از جمله رایجترین گرایشهای این رشته محسوب میشود.
در مطلب "حسابرسی چیست؟" با مفهوم حسابرسی و انواع آن آشنا خواهید شد.
روشها و مراحل حسابرسی داخلی کمیته سازمانهای حامی کمیسیون ترودوی (COSO)
COSO یک نهاد غیردولتی و مستقل است که در حوزههای مختلف مانند چارچوب کنترلهای داخلی، چارچوب مدیریت ریسک سازمان و جلوگیری از وقوع تقلب فعالیت میکند. چارچوب کنترلهای داخلی COSO از سال ۱۹۹۲ مورد استفاده قرار میگیرد. این چارچوب مبنایی برای ارزیابی کنترلهای داخلی تعیین کرده است. هدف استفاده از این چارچوب، بهبود کارایی و اثربخشی عملیات ها، گزارشها و تطبیق آنها با قوانین و مقررات طراحی شده، است. 5 مولفه و اجزای کنترلهای داخلی باید رعایت شود. این مولفهها شامل موارد زیر است:
- اجزای محیط کنترلی
- ارزیابی ریسک
- فعالیتهای کنترلی
- اطلاعات و ارتباطات
- فعالیتهای نظارتی
محیط کنترلی مبنایی برای مولفههای دیگر در نظر گرفته میشود. محیط کنترلی تعیین میکند که نحوه تدوین استراتژیها و اهداف چگونه باشد. همچنین چگونگی شناسایی و ارزیابی ریسکها توسط این مولفه مشخص میشود. پس از ارزیابی ریسک، طبق مراحل حسابرسی داخلی مبتنی بر COSO، باید واکنش مناسب تعریف شود. پایش مستمر ریسکها در روش های حسابرسی COSO، حیاتی است. فعالیتهای کنترلی هم باید برای کاهش تاثیر نامطلوب ریسکها انجام شود. هدف از جریانهای اطلاعات و ارتباطات هم در اختیار قرار دادن دادههای مورد نیاز ذینفعان است. در نهایت اثربخشی فرایندهای کنترلی در فعالیتهای نظارتی بررسی میشود. ارزیابی مستمر، برای گرفتن تصمیمات بعدی لازم است.
حسابرس داخلی، وظیفه بررسی صحت گزارشهای مالی شرکت را برعهده دارد
مهمترین وظایف حسابرس داخلی
برای کار به عنوان حسابرس داخلی، علاوه بر آنکه باید بدانید حسابرسی داخلی چیست، باید از وظایف یک حسابرس داخلی نیز آگاه باشید. حسابرس داخلی شرکت با گرفتن دسترسی به تمامی مدارک و اسناد، کار خود را شروع میکند. از جمله وظایف دیگر کارکنان، همکاری کامل با حسابرس است. وظیفه حسابرس پیدا کردن تمامی اشتباهات و اشکالات در بررسیهای مالی است. بدون حسابرسی، باید منتظر ضرر و زیان زیادی باشید. حسابرس کسی است که باید به امور مالی کاملاً تسلط داشته باشد. وظایف حسابرس داخلی او را مسئول پاسخگویی به مدیران و ارائه گزارشات میکند. اهدافی که حسابرس باید به آن برسد، شامل موارد زیر است:
- بهبود فرایند نظارت مالی در سازمان
- حفاظت از داراییها و مدیریت نیروی انسانی شرکت
- بررسی صحت گزارشهای مالی شرکت
- شناسایی هدررفت منابع مالی
پس از آنکه حسابرس با وظایف خود آشنا شد، باید بررسی و حسابرسی مالی را آغاز کند. وظایف حسابرس داخلی میتواند در 3 دسته بندی کلی تقسیم شود. در هر کدام از این دستهها، وظایف دیگری هم تعریف میشود.
درخواست مستندات از واحدهای سازمانی
حسابرس میتواند شخص حقیقی یا حقوقی باشد. همچنین فرایند حسابرسی میتواند درون سازمانی یا برون سازمانی انجام شود. در هر دو شکل، حسابرس باید از تمامی واحدهای سازمانی موجود در چارت اداری، مستندات لازم را درخواست کند. جمع بندی حسابها باید در تاریخ مشخصی انجام شود، به همین دلیل حسابرس باید بدون فوت وقت کارش را آغاز نماید. حسابرس داخلی مستقیماً با مدیران بالادستی در ارتباط است و باید به آنها گزارش دهد. بنابراین تعاملات حسابرس و واحدهای سازمانی باید منجر به طبقه بندی اسناد با تشکیل پرونده حسابرسی شود. حسابرسان داخلی باید اسناد مالی و مالیاتی را به طور دقیق بررسی کنند. البته حسابرسی مالیاتی، خودش میتواند یک شاخه جداگانه و فرآیندی تخصصی باشد. در مطلب "حسابرسی مالیاتی چیست؟" بیشتر در این باره توضیح دادهایم.
شناسایی فرآیندها در واحدهای درگیر
از جمله وظایف اصلی حسابرس داخلی، شناسایی فرآیندها و فعالیتهای موجود در سازمان است. حسابرس باید با مسئولان و مدیران هر واحد درگیر در امور حسابداری، مصاحبه کرده و ریز فعالیتهای آنان را مشخص کند. معمولاً حسابرس به بررسی واحدهای زیر نیاز دارد:
- واحد فروش و حسابداری فروش
- واحد انبار محصول، حراست و نگهبانی و حسابداری خزانهها
- خرید داخلی، صادرات و پیمانکاران
- منابع انسانی، حسابداری حقوق و دستمزد
پیدا کردن منابع هدر رفت از قسمت فروش ممکن است. حسابرس باید مشخص کند که چه فعالیتهایی زیانبار است و باید متوقف شود. همچنین با بررسی حسابداری فروش میتوان فاکتورهای اشتباه و قراردادهای ناقص را مشخص کرد. ورود و خروج کالاها به انبار هم باید از طریق واحد انبارداری، حراست و نگهبانی بررسی شود. یک حسابرس خبره و کار کشته میتواند مغایرتها در موجودی انبار را به راحتی پیدا کند. حسابرس در بررسی واحد خرید داخلی و فعالیتهای پیمانکاران، آن میتواند موارد کم بازده و زیان ده را مشخص نماید. تاثیر کار هر پیمانکار باید در حسابرسی داخلی اندازهگیری شود. در نهایت حسابرسی داخلی میزان افزایش دستمزدها را در بررسی واحد منابع انسانی پیدا میکند. علاوه بر آن حسابرس باید صحت پرداخت حقوق، بیمه و مزایا را به کارمندان و کارگران تایید نماید.
تکمیل چک لیست
آخرین وظیفهای که بر دوش حسابرس داخلی شرکت است، تکمیل چک لیستی از جزئیات امور مالی خواهد بود. خطاها و درصد انحرافات در این چک لیست مشخص میشود. با حسابرسی داخلی میتوان ریسک ناشی از هر فرایند را هم مشخص کرد. با کامل شدن تجزیه و تحلیل حسابرس، فرایند ارزیابی و رتبه بندی فعالیتها شروع میشود. حسابرس داخلی شرکت باید به مدیران گزارشی از نواقص شرکت با اولویت آنها ارائه دهد.
نحوه گزارش دهی حسابرسی داخلی
نحوه گزارش دهی حسابرسی داخلی
به عنوان یک حسابرس باید بدانید که الزامات گزارش دهی در حسابرسی داخلی چیست. حسابرسی داخلی با هدف تفکیک الزامات، انتظارات و شناسایی ریسکهای کلی آنها انجام میشود و گزارش باید بیانگر تمامی این موضوعات باشد. یک گزارش کامل حسابرسی داخلی باید تعیین سطوح و حوزههای ریسک را شامل شود. در غیر این صورت گزارش شما ناقص است. بدون ارزیابی ریسک و ارائه راه حلهای کاربردی برای کاهش ریسک و بهبود فرآیندها، تصمیم گیری در حوزه امور مالی بی اشکال نخواهد بود. به طور کلی گزارش حسابرسی داخلی باید شامل موارد زیر باشد:
- بخش ارزیابی ریسک
- مراحل انجام ارزیابی کنترلهای داخلی حاکم بر گزارشگری مالی
- روشهای انجام کار
- فعالیتهای با اهمیت
- تعیین سطوح و حوزههای ریسک
- موارد مستعد بهبود کنترل داخلی
- موارد مستعد بهبود تولید
- موارد مستعد بهبود بازاریابی و فروش
- موارد مستعد بهبود مدیریت منابع انسانی
- موارد مستعد بهبود مدیریت وجوه نقد
- موارد مستعد بهبود چرخه فروش، درآمدها، بدهکاران و دریافتها
- موارد مستعد بهبود چرخه خرید، هزینه ها، بستانکاران و پرداختها
- موارد مستعد بهبود چرخه موجودی مواد و کالا
- خلاصهای از تطبیق بودجه با عملکرد سال
- رقبای داخلی و خارجی و جایگاه شرکت در بازار
- صورتهای مالی
حسابرسی داخلی با حسابرسی مستقل سازمان چه تفاوتی دارد؟
تفاوت حسابرسی داخلی و حسابرسی مستقل را میتوان در ویژگیهای مختلفی بررسی کرد. به عنوان یک حسابرس باید بدانید که تفاوت حسابرسی مستقل با حسابرسی داخلی چیست. مراحل انجام حسابرسی ممکن است شباهتهایی با هم داشته باشند اما نتایج به کلی متفاوت است. حسابرسی داخلی و مستقل میتواند توسط یک نفر انجام شود اما این شخص حقیقی یا حقوقی باید تسلط کافی روی مفاهیم امور مالی داشته باشد. به طور خلاصه تفاوت حسابرسی داخلی با حسابرسی مستقل از سازمان را میتوان در موارد زیر بیان کرد:
- هدف از انجام حسابرسی داخلی شناسایی و کنترل ریسک و رسیدن به اهداف استراتژیک است. اما حسابرسی مستقل وضعیت امور مالی و صحت آنها را طبق قوانین و استانداردها مشخص میکند
- حسابرسی داخلی میتواند توسط حسابرسان استخدامی یا به شکل برون سپاری انجام شود. اما در حسابرسی مستقل، با بازرسان و حسابرسان مستقل سازمان طرف هستید
- حسابرسی داخلی یک فرایند درون سازمانی است که اهداف و ریسکهای سازمان را مشخص میکند. اما حسابرسی مستقل تنها به بررسی تحریفات، نواقص و مغایرتها میپردازد
- گزارش حسابرسی داخلی توسط مدیریت سازمان و هیئت مدیره بررسی میشود. اما دادههای حسابرسی مستقل به دست ذینفعان و سهامداران میرسد.
- نتایج حسابرسی داخلی باید به شکل مستمر و با تعیین مسئول مشخص، بررسی شود. اما حسابرسی مستقل تنها در دورههای 6 ماهه و یکساله توسط سازمان حسابرسی انجام میشود.
- گزارش حسابرسی داخلی در دسترس عموم قرار نمیگیرد. اما هدف اصلی حسابرسی مستقل گزارش دهی به سهامداران عام است.
- انجام حسابرسی داخلی اختیاری است و میتوانید به گزارشات واحد حسابداری بسنده کنید. اما قوانین زیادی از ادارات و سازمانهای دیگر مانند بانک شما را ملزم به انجام حسابرسی مستقل میکند.
نتیجه گیری
آموزش حسابداری و حسابرسی داخلی با هدف کاهش ضرر و زیان و شناسایی ریسکها انجام میشود. کسی که میخواهد به عنوان حسابرس کار کند، باید تسلط کافی روی امور مالی داشته باشد. منابع زیادی از کتاب حسابرسی داخلی گرفته تا ویدیوها و کلاسهای آموزش حسابرسی داخلی در اختیار حسابداران است. با شرکت در آزمون حسابرسی معاملات داخلی چیست؟ رسمی میتوانید فعالیت خود را به عنوان یک حسابرس شروع کنید. اما با توجه به اینکه حسابرسی فرایندی فنی به حساب میآید، باید به انواع حسابرسی تسلط داشته باشید. حسابرسی رعایت و حسابرسی عملیاتی دو گرایش پُرطرفدار این رشته است. آموزشگاه حسابداری حسابداران خبره، دوره حسابرسی داخلی را برگزار میکند. با شرکت در این دورهها امکان دریافت مدرک معتبر از طرف انجمن حسابداران خبره و دانشگاه صنعت نفت هم وجود دارد.
حسابداری ارزی چیست
شاید شما هم در طی معاملات ارزی خود احساس کرده باشید که نیاز دارید ارزی را به ارز دیگر تبدیل کنید و یا از حسابداری چند ارزی استفاده کنید. نحوه استفاده از نرم افزار حسابداری چند ارزی و این که کدام نرم افزار حسابداری چند ارزی مناسب شما است خود نیازمند تحقیق و مطالعه فراوان است. اگر نمیدانید حسابداری ارزی چیست پیشنهاد میکنیم مقاله حسابداری چیست را مطالعه کنید تا با شاخه های مختلف حسابداری بیشتر آشنا شوید. همچنین ما در ادامه این مقاله، علاوه بر توضیح کامل این که حسابداری ارزی چیست، بهترین نرم افزار های حسابداری چند ارزی را نیز به شما معرفی کرده ایم.
حسابداری ارزی چیست
حسابداری ارزی در واقع عبارتی است که برای تعریف ارز مورد استفاده در یک بنگاه که برای ثبت معامله ها و صورت های مالی مورد استفاده قرار می گیرد، به کار می رود.
ارز حسابداری در واقع می تواند از پولی که محصولات یک شرکت با آن فروخته می شود، متفاوت باشد.
در معنی ساده تر باید بگوییم وقتی یک شرکت داخلی با شرکتی خارجی تبادلی داشته باشد نوسانات نرخ ارزی میتواند بر کسب و کار دو طرف معامله تاثیر بگذارد.
معاملاتی که بین شرکت های داخلی و خارجی صورت میپذیرد معاملات ارزی نامیده میشوند که در این معاملات ازی لازم است که واحد مالی تجاری به پول گزارشگری یا واحد پول ایران (ريال) تبدیل شود.
در اینجا بحث حسابداری ارزی مطرح میشود که یک حسابدار ارز باید بتواند تمامی اموری را که مربوط به معاملات و تبدیل نرخ ارز است را به صورت ماهرانه انجام دهد.
تعریف حسابداری ارزی
حساب ارزی چیست
حساب ارزی نام نوعی از حساب مالی است که وجه هایی که به آن واریز می شوند در حساب های غیر ارزی و یا حساب های محلی حساب نمی شوند . حساب ارزی در یک بانک خارجی با واحد پولی کشور ها معاملات داخلی چیست؟ محدود نمی شود بلکه اگر مالک بخواهد دارایی ها را با واحدی به جز واحد رسمی کشور خود نگه داری کند نیز کاربرد دارند.
بدهی ارزی چیست
مطالبات و بدهی های شرکت امکان دارد بر مبنای ارز های مختلف باشد اما تمام حساب های با توجه به استاندارد های حسابداری ایرانی باید بر اساس واحد پول کشور ما یعنی ریال ثبت شده و نگهداری شوند.
به همین خاطر بدهی ارزی بدهکاران با معادل ریالی آن در دفاتر ثبت می گردد.
در پایان هر دوره مالی تمامی مطالبات مالی اسزمان بر اساس نرخ ارز روز محاسبه میشود که به این کار تسعیر ارز یا به عبارت دیگر تسعیر نرخ ازر میگویند.
سود و زیان ناشی از تسعیر ارز در مبادلات ارزی
برای دانستن کاربرد تسعیر ارز در حسابداری ابتدا لازم است که با مفهوم سود و زیان ناشی از تسعیر ارز در مبادلات ارزی به طور کامل آشنا باشید.
نمونههایی از مبادلات ارزی
از انواع مختلف مبادلات ارزی، خرید و فروش محصولات مختلف مانند صادرات و واردات که هزینه آن ها باید دریافت و یا پرداخت شود، دریافت وام از یک شرکت و یا اعطای وام به یک شرکت است یا خرید و فروش دارایی ها با ارز می باشند.
البته خرید ارز هایی مانند دلار، یورو و پوند از صرافی ها نیز جزو مبادلات ارزی محسوب می شوند.
فاکتورهای مهم در تغییر نرخ ارز
موارد زیر ممکن است در تغییر نرخ ارز اثرگذار باشند:
- نرخ تورم
- نرخ بهره
- مبادلات خارجی کشور
- بدهی دولت
- شاخص نسبت قیمت کالاهای صادراتی به وارداتی
- ثبات سیاسی و عملکرد اقتصادی
- رکود اقتصادی
فاکتورهای مهم در تغییر نرخ ارز کدامند
نرخ ارز مستقیم و غیر مستقیم چیست
نرخ ارز را می توان به صورت مستقیم و به روش غیر مستقیم استعلام کرد:
در روش اعلام نرخ ارز به صورت مستقیم که بیش تر توسط بانک ها و صرافی ها صورت می گیرد، واحد ارز ثابت و پول محلی تغییر می یابد. در چنین روشی ارز ها مانند محصولات و کالاها تصور می شوند که یک نرخ دارند که قیمت آن ها را بیان می کند.
در روش غیر مستقیم که در کشور های انگلیس، هند و نیوزلند مورد استفاده قرار می گیرد، نرخ واحد پول بر اساس ارز اعلام می شوند و بر این اساس، پوند پول پایه و بقیه ارز ها متغیر خواهند بود.
تسعیر ارز در حسابداری چیست
تسعیر ارز که با نام دیگر تبدیل واحد پولی نیز شناخته می شود از مهم ترین مفاهیم و تعاریف اقتصادی است.
با حسابداری تسعیر ارز می توان اثر تغییرات نرخ ارز در عملیات مالی را بررسی کرده و به شکل استاندارد در صورت های مالی آن ها اعمال کرد.
با تمام شدن هر سال مالی مطالبات ارزی با توجه به نرخ روز ارز محاسبه می شود و به تعدیل آن تسعیر ارز گفته می شود.
تعریف تسعیر ارز
تسعیر ارز چگونه محاسبه می شود
همان طور که گفته شد، با به اتمام رسیدن دوره یا سال مالی یا هر مقطع زمانی که نیاز به تهیه گزارش مالی در آن داشته باشیم، مطالبات ارزی و بدهی ارزی بدهکاران بر اساس نرخ روز ارز محاسبه می شود.
سود و زیان تسعیر ارز چیست
سود و زیان تسعیر ارز در واقع سود و زیانی است که در اثر نوسانات نرخ ارز به شما وارد می شود.
در واقع مابه التفاوت ریالی میزان طلب یا بدهی ارزی شما سود و زیان تسعیر ارز را شامل می شوند.
نحوه محاسبه سود و زیان حسابداری تسعیر ارز
در صورتی که مابه التفاوت ریالی طلب ارزی مثبت باشد به معنی سود ناشی از تسعیر ارز و در صورتی که این عدد منفی باشد به معنی زیان ناشی از تسعیر نرخ ارز است.
به بیان ساده تر اگر نرخ دلار در تاریخی که بدهی ارزی تصویه میشود بیشتراز نرخ ارز در زمان معامله باشد سودی حاصل میشود که به آن سود حاصل از حساب تسعیری گفته میشود.
اگر نرخ دلار در زمان تصویه حساب مالی ارزی کمتر از نرخ ارز در زمان معامله باشد زیانی گریبان گیر سازمان خواهد شد که با نام زیان تسعیر شناخته میشود.
مثال محاسبه نرخ تسعیر ارز
تصور کنید که یک شرکت نرخی معادل با ۲۰۰ دلار را به شرکتی دیگر به صورت نسیه فروخته است. زمانی که فروش صورت گرفته هر دلار ۱۰۰ هزار ریال بوده اما هنگام پایان دوره و مقطع مالی نرخ دلار به ۱۳۰ هزار ریال رسیده است. در چنین حالتی به شکل زیر سود و زیان تسعیر ارز را محاسبه می کنیم:
۲۰۰ دلار * ۱۰۰۰۰۰ ریال = ۲۰۰۰۰۰۰۰ ریال معادل ریالی طلب در زمان فروش
۲۰۰ دلار * ۱۳۰۰۰۰ ریال = ۲۶۰۰۰۰۰۰ ریال معادل ریالی طلب در پایان دوره مالی
۲۶۰۰۰۰ – ۲۰۰۰۰۰ = ۶۰۰۰۰ ریال سود تسعیر ارز
ترازنامه تسعیر ارز چیست
در صورت های مالی و ترازنامه هایی که تسعیر نرخ ارز در آن ها ثبت می گردد، موارد متفاوتی دخیل هستند که شامل موارد نقدی و غیر نقدی می باشند.
موارد نقدی در واقع دارایی ها و پول نقد و بدهی ها هستند که دریافت یا پرداخت می گردند و نرخ ارز آن ها طبق تاریخ ترازنامه محاسبه می گردد و تسعیر ارزی صورت می گیرد.
اما با گذر زمان دوباره تسعیر صورت می گیرد و می تواند در نرخ تسعیر ارز تفاوت ایجاد کند.
اقلام نقدی وجه های نقد و همچنین سپرده های مختلف شرکت از جمله سپرده های کوتاه مدت و اوراق مختلف را شامل می شوند و در نرخ تسعیر آن ها تفاوتی ایجاد نمی شود.
اقلام غیر نقدی یا غیر پولی نیز در واقع موجودی محصولات کالا ها و پیش پرداخت ها و پیش دریافت ها هستند.
تعریف ترازنامه تسعیر ارز
استاندارد تسعیر ارز چیست
واحد های تجاری مختلف و شرکت ها ممکن است مبادلات ارزی داشته باشند یا عملیات خرید و فروش خارجی داشته باشند.
این مبادلات باید با واحد پول داخلی یعنی ریال تسعیر شوند. در حسابداری مبادلات ارزی، استاندارد تسعیر ارز در واقع بیان می کند که چه نرخی برای تسعیر به کار گرفته شود و آثار مالی ناشی از تغییر نرخ ارز چگونه در صورت های مالی شناسایی شود.
این استاندارد ها به این جهت بنا شده اند که تسعیر مبادلات ارزی به شیوه ای باشد که نتایج آن با آثار تغییرات نرخ ارز بر جریان های وجود نقد واحد تجاری و ارزش ویژه آن هماهنگ باشد.
ثبت سند حسابداری خرید ارز
برای ثبت سند حسابداری خرید ارز می توانید به دو صورت اقدام نمایید:
اول این که با مراجعه به صرافی ها می توانید در برابر وجهی که می پردازید اسکناس خارجی دریافت کنید و به این منظور باید حساب صندوق ارزی را بدهکار و منبع پرداخت را بستانکار کنیم.
در روش دوم وجه خرید از شرکت های خارجی با حواله مبلغ معامله به حساب آن ها تامین می کنند.
زمانی که مبلغ به حساب طرف خارجی حواله می شود باید حساب بستانکاران تجاری بدهکار و منبع پرداخت بستانکار شود.
آموزش حسابداری ارزی
برای این که بدانید حسابداری مبادلات ارزی چیست باید اموزش های تخصصی را پشت سر گذاشته باشید.
شرکت حسابداری آریا تهران با ارائه بهترین روش های آموزش حسابداری ارزی به شما این امکان را می دهد که پس از شرکت در دوره های آموزشی حسابداری مبادلات ارزی، به طور کامل بدانید که بدهی ارزی چیست، حساب ارزی چیست، نحوه ثبت و فروش ارز چگونه است و قادر به ثبت سند حسابداری خرید ارز و از بین بردن مشکلات حساب ارزی باشید.
شما با شرکت در دوره های آموزش حسابداری میتوانید مدرک معتبر بین المللی فنی و حرفه ای حسابداری ارزی دریافت کنید و به راحتی وارد بازار کار شوید.
آموزش حسابداری ارزی در آموزشگاه حسابداری آریا تهران در ساعات و روزهای متنوعی برگزار میشود تا همه علاقه مندان و حتی شاغلان بتوانند از خدمات بی نظیر ما بهره مند شوند و به راحتی به کسب و کار خود رونق ببخشند.
نرم افزار حسابداری چند ارزی
شرکت هایی هستند که برای کار خود نیازمند استفاده و اداره ارز های مختلف هستند و معاملات آن ها به صورت بین المللی صورت می گیرد.
همچنین سرمایه گذارانی هستند که به همین ترتیب باید معاملات خود را با ارز های مختلف انجام دهند.
این شرکت ها و افراد باید از نرم افزار های حسابداری چند ارزی برای پیش بردن کار خود استفاده نمایند.
در واقع نرم افزار حسابداری چند ارزی برای از بین بردن مشکلات تبادل ارز های مختلف و تبدیل این ارز ها به یک دیگر معاملات داخلی چیست؟ کاربرد دارند.
بنابراین با استفاده از نرم افزار حسابداری چند ارزی شما می توانید بدون هیچ مشکلی ارز های مختلف شرکت خود را ثبت و بررسی نمایید.
با استفاده از نرم افزار حسابدرای چند ارزی شما میتوانید نرخ ارز را به صورت لحظه ای داشته باشید و برای محاسبه سود و زیان تسعیر ارز نیاز به استعلام نداشته باشید.
شما میتوانید برای اشنایی با بهترین نرم افزار حسابداری مقاله ما را در این راستا بخوانید تا با ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب آشنا شوید.
نرم افزار حسابداری چند ارزی چیست
چرا از نرم افزار حسابداری ارزی استفاده کنیم
همان طور که پیش تر گفتیم برای استفاده از ارز های مختلف و تبدیل راحت آن ها به یک دیگر بهتر است از نرم افزار های حسابداری چند ارزی استفاده کنیم.
در صورتی که معاملات شرکت و تجارت شما به صورت بین المللی است برای تبدیل ارز های خود به نرم افزار های حسابداری چند ارزی نیاز دارید تا بتوانید این ارز ها را کنترل کنید.
به خصوص با توجه به نوسانات نرخ ارز در این روز ها، نیاز است که ارز های مختلف همواره تحت کنترل باشند و بنابراین نرم افزار های حسابداری چند ارزی می توانند نقش بسیار موثری داشته باشند.
مدیریت چندین ارز با نرم افزار حسابداری ارز
شرکت های بین المللی، با توجه به تجارتی که داررند و کالا و خدماتی که از سایر کشور ها دریافت می کنند باید یک جریان نقد به ارز های خارجی ایجاد نمایند.
با توجه به نکاتی که پیش تر در این مقاله خواندیم، می دانیم که این کار نیازمند مدیریت و کنترل کامل است که این مدیریت با استفاده از نرم افزار های حسابداری چند ارزی صورت می گیرد.
شما باید همواره گزارش کاملی از بدهی های خودو مطالباتتان و به طور کلی صورت های مالی تجارت که به صورت ارز های مختلف هستند داشته باشید تا بتوانید تجارت خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید.
امکانات نرم افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین
استفاده از نرم افزار های حسابداری چند ارزی امکانات فوق العاده ای را در اختیار شما قرار می دهد که استفاده از آن ها را برای هر شرکت یا کسب و کاری که مبادلات بین المللی دارد ساده کرده است.
ما در ادامه چند مورد از این امکانات ویژه را نام برده ایم:
- قابلیت محاسبه کردن و ثبت تسعیر نرخ ارز با دقت زیاد برای محاسبه دقیق نوسانات نرخ ارز
- قابلیت معرفی کردن چند ارز مختلف یا سند چند ارزی به شکل بدون محدودیت
- قابلیت ثبت کردن اسناد به شکل ارزی و ریالی به صورت همزمان در سیستم
- قابلیت معرفی ارز پایه
- قابلیت ثبت کردن سند های ارزی و فاکتور بر پایه به روز ترین و اخرین نرخ ارز
- قابلیت صدور پیش فاکتوری ارزی
- قابلیت صدو برگشت از فروش ارزی
- قابلیت صدور سفارش مشتری ارزی
- امکان پشتیبانی از بیش از ۵ زبان
جمع بندی
حسابداری ارزی یکی از جذاب ترین و کاربردی ترین زیر شاخه های حسابداری است که نیاز به دانش فراوان دارد.
شما با یادگیری این دانش می توانید به سادگی وارد بازار کار شده و در شرکت های مختلف بین المللی شروع به فعالیت نمایید.
با گسترده شدن تجارت های بین المللی، حسابداری ارزی هر روز بیش از پیش اهمیت پیدا می کند.
شرکت حسابداری اریا تهران با ارائه بهترین اموزش ها در این زمینه می تواند به شما در فراگیری هر چه بیش تر این دانش کاربردی کمک کند.
سوالات متداول
در حسابداری ارزی یک حسابدار باید بتواند گزارش های مالی و صورت های مالی را بر اساس ارز مورد معامله تهیه و بررسی کند. در حسابداری ارزی ارز مورد استفاده در یک بنگاه که برای ثبت معامله ها و صورت های مالی مورد استفاده قرار می گیرد تعریف میشود.
با تسعیر ارز می توان اثر تغییرات نرخ ارز در عملیات مالی را بررسی کرده و به شکل استاندارد در صورت های مالی آن ها اعمال کرد.
گزارش تترلند: حدود ۲۰٪ از معاملات رمزارز در ایران، تبادل تتر و تومان است
تترلند بازار معاملات استیبل کوین USDT در ایران، گزارشی را از میزان خرید و فروش تتر به تومان در ایران در سال ۱۴۰۰ منتشر کرده است. تترلند با بررسی بازارهای مختلف داخلی، تخمین زده است که حدود ۳٪ از تراکنشهای رمزارزی ایران خارج از فضای سکوهای تبادل ارز دیجیتال انجام میشوند و ۴۳٪ از کل حجم تراکنشها را تشکیل میدهند که عمدتا به صورت معاملات شخص به شخص، واسطهها، توزیع کنندگان، صرافیهای سنتی، مبادلات بین سکوها است و عمدتا به صورت تتر صورت میگیرد. در ادامه این متن جزییات گزارش تترلند را بررسی میکنیم. با میهن بلاکچین همراه باشید.
تیم تترلند عنوان داشته است سهم معاملات داخلی چیست؟ سکوهای تبادل رمزارز از تعداد تراکنشهای ارز دیجیتال ۹۷٪ بوده که از این مقدار ۷۸٪ آن معاملات کاربر به کاربر و ۲۲٪ آن بین کاربر و صرافی صورت گرفته است.
معاملات تتر – تومان چه سهمی از بازار دارد؟
تیم تحقیق و توسعه بازار تترلند عنوان کرده است که در سال ۱۴۰۰، ۲۱٪ از حجم معاملات در سکوهای تبادل را معاملات رمزارز به رمزارز تشکیل داده است. ۷۹٪ باقیمانده با جفت تومان معامله شده است که از این مقدار ۷۵٪ شامل معاملههای رمزارز در برابر تومان (برای مثال بیت کوین به تومان) و ۲۵٪ معامله تتر – تومان بوده است. بنابراین در مجموع:
معاملات سکوهای تبادل رمزارزی بر مبنای حجم؛ منبع: تترلند
سهم خرید و فروش تتر چقدر بوده است؟
دادههای نمودار زیر میزان تبادل رمزارز تتر (USDT) را در سال ۱۴۰۰ نشان میدهد. تترلند گزارش داده است که ۹۳٪ از کاربران USDT خریداری کردهاند و ۳۵.۷٪ نیز USDT فروختهاند. قسمتی که همپوشانی دارد (یعنی ۲۸.۷٪ کاربران) به خرید و فروش تتر پرداختهاند.
میزان تبادل رمزارز USDT منبع: تترلند
کاربران ایرانی به چه منظوری به معامله تتر میپردازند؟ منبع: تترلند
نرخ تتر به تومان در ۴ سال گذشته دستخوش تغییرات و نوسانات بسیاری بوده با این حال روند کلی این رمزارز صعودی بوده است. با مراجعه به صفحه قیمت لحظهای ارزهای دیجیتال میهن بلاکچین میتوانید قیمت تتر به تومان را مشاهده کنید. در زمان نگارش این خبر، هر واحد USDT به قیمت ۳۱٬۴۱۰ دلار خرید و فروش میشود.
حسابداری و حسابرسی
چهار مرحله اول بحث ارزیابی ساختار کنترلهای داخلی شرکت است که در حسابرسی فنی مد نظر قرار می گیرد و دو مورد بحث حسابرسی نهایی واثباتی است آنجا که ما به دنبال اثبات ۵ ادعای مدیریت هستیم.
انواع کاربرگ های حسابرسی
با توجه به مطالب متعددی که در کاربرگ ها درج می گردد ، انواع بی شماری کاربرگ حسابرسی وجود دارد . از این رو ، طبقه بندی آن ها کار نسبتا مشکلی است .
با این حال ، کاربرگ های تهیه شده می توانند در گروه های زیر طبقه بندی شود :
کاربرگ های عمومی :
کاربرگ های عمومی برای استفاده در برنامه ریزی و اداره امور حسابرسی ، طراحی می شوند . کاربرگ های برنامه ریزی حسابرسی ، طرح های کلی و برنامه های حسابررسی ، نمود گرها و پرسش نامه کنترل های معاملات داخلی چیست؟ داخلی ، قرارداد حسابرسی ، بودجه زمانی و یادداشت نکات ، نمونه هایی از کاربرگ های عمومی محسوب می شود.
کاربرگ نهایی :
کاربرگ نهایی که کاربرگ تراز آزمایشی نیز نامیده می شود جدولی است حاوی مانده سال جاری و سال قبل حساب های دفتر کل و ستون های اصلاحات پیشنهادی ، تعدیلات طبقه بندی و همچنین ، اقلام نهایی که در صورت های مالیمنعکس خواهد شد . کاربرگ نهایی ، جدول اصلی کنترل و تلخیص تمام کاربرگ های پرونده است و به عنوان ˝ستون فقرات˝ مجموعه کاربرگ های حسابرسی محسوب می شود.
کاربرگ های اصلی :
کاربرگ اصلی مشابه کاربرگ نهایی بوده و نشان دهنده یکی از سرفصل های عمده صورت های مالی می باشد . کاربرگ اصلی برای تلفیق هر گروه از حساب های مشابه دفتر کل بکار می رود و جمع هر یک ازر این کاربرگ ها ، یکجا به کاربرگ نهایی منتقل می شود . برای مثال کاربرگ اصلی وجوه نقد شامل مانده حسابهای بانکی ، صندوق ، تنخواه گردانها و غیره است.
کاربرگ اصلاحات پیشنهادی و تعدیلات طبقه بندی:
کاربرگ اصلاحات پیشنهادی ، پیشنویس ثبت های روزنامه ای که حسابرسان برای تصحیح اشتباهات یا تخلف های با اهمیت کشف شده در صورت های مالی و مدارک حسابداری صاحبکار تهیه می کنند .کاربرگ تعدیلات طبقه بندی شامل اقلامی است که ثبت آنها در دفاتر صحیح است ، اما برای ارائه مطلوب صورت های مالی باید تجدید طبقه بندی شوند . برای مثال ، مانده بستانکار با اهمیت حساب های دریافتی باید تحت عنوان یک بدهی ، تجدید طبقه بندی و در تراز نامه منعکس شود . از آنجایی که تعدیلات طبقه بندی تنها بر نحوه ارائه صورت های مالی تاثیر دارد ، تعدیلات مزبور در دفاتر صاحبکار ثبت نمی شود و تنها در کاربرگ های حسابرسی منعکس می گردد.
کاربرگ های تفصیلی:
کاربرگ تفصیلی که کاربرگ فرعی نیز نامیده می شود ، کاربرگی است که اجزای اصلی یا ریز مانده یک حساب دارایی یا بدهی ، مانند صورت ریز مبالغ دریافتی از مشتریان که جمع آن مانده حساب های دریافتنی می باشد ، را نشان می دهد.
کاربرگ تجزیه و تحلیل :
کاربرگ تجزیه و تحلیل خلاصهای از تغییرات طی دوره یک حساب دفتر کل را نشان می دهد . از این کاربرگ بیشتر در رسیدگی به حساب های عمده و کم گردش مانند اموال ، ماشین آلات و تجهیزات ، بدهی های بلند مدت ، حقوق صاحبان سرمایه و ذخیره مطالبات مشکوک الوصول که طی سال معاملات زیادی در آنها ثبت نشده است ، استفاده می شود.
کاربرگ صورت مغایرت :
حسابرسان معمولا به منظور اثبات مبالغ ثبت شده در حساب ها ، مبالغ مذبور را با اطلاعات و مدارک بدست آمده از سایر منابع مقایسه و تطبیق می دهند . در اینگونه موارد ، حسابرسان کاربرگی به نام صورت مغایرت تهیه می کنند ، مانند کاربرگ تطبیق مانده حساب های دریافتنی با تاییدیه های دریافتنی از مشتریان . از این کاربرگ بیشتر در رسیدگی به حسابهای دریافتنی ، حساب های پرداختی ، موجودی نقد و بانک و موجودی مواد و کالا استفاده می شود.
کاربرگ های محاسباتی :
حسابرسان معمولا برای تایید و اثبات صحت و درستی برخی از حساب های خاص و برخی از مبالغ معاملات داخلی چیست؟ ، محاسبات مستقلی را در یک کاربرگ انجام می دهند و نتایج حاصل از آن را با مبالغ منعکس و در مدارک حسابداری صاحبکار مقایسه می کنند . از این کاربرگ که اصطلاحا کاربرگ محاسباتی نامیده می شود ، برای اثبات اقلامی مانند هزینه استهلاک ، هزینه سود تضمین شده وام ها ، مالیات حقوق ، مالیات بر درامد ، حق بیمه سهم کارفرما ، ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان ، سود هر سهم نظایر آنها معاملات داخلی چیست؟ استفاده می شود.
مدارک مؤید :
حسابرسان علاوه بر رسیدگی به مدارک حسابداری صاحبکار و بررسی سیستمهای حسابداری و کنترل های داخلی آن ، مدارک تشریحی دیگری را نیز برای اثبات صحت مطالب منعکس در صورت های مالی و توجیح گزارش خود گرد آوری می کنند ، به اینگونه مدارک اصطلاحا مدارک موید گفته می شود .
در ادامه، مراحل حسابرسی را جز به جز برای شما شرح خواهیم داد.
شاخص های عملیات مشکوک در حسابرسی(ریسک پراهمیت و کم اهمیت)
در زیر برخی از علائم هشدار که صراحتا در متن استانداردها درج شده است نقل میشود:
1. تصمیمات مهم و مرتبط با اداره امور شرکت توسط یک شخص اتخاذ شود.
2. مدیریت شرکت به گزارشات مالی اهمیت نمیدهد و توجه لازم را مبذول نمیدارد و یا به اطلاعات مندرج در این صورتها اتکای لازم را ندارد.
3. نقل و انتقال بین کارمندان چه در بین بخشها و چه ناشی از ورود و خروج کارکنان به دفعات اتفاق میافتد.
4. مدیران غیر مالی شرکت در برآوردهای حسابداری دخالت بیش از حد معمول دارند.
5. در محافل تجاری مدیریت شهرت خوبی ندارد.
6. روند سودآوری شرکت با دیگر شرکتهای فعال در حوضه فعالیت شرکت تناسب ندارد.
7. تحولات علمی و تغییرات تکنولوژی از سرعت بالایی برخوردار باشد.
8. شرکت به صورت غیر متمرکز اما بدون نظارت کافی اداره میشود.
9. حسابرس حین آزمون محتوا و کنترل مسائل، مشکلات و یا اشتباهات زیادی را مشاهده کند.
10. معاملات با اشخاص وابسته بخش عمده و یا با اهمیتی از فعالیتهای شرکت را تشکیل دهد.
11. شرکت با اشخاص وابسته معاملاتی در خارج از عرف تجاری آن انجام دهد.
12. شرکت دارای حسابهای ویژهای است که استفاده از روشها و استانداردهای حسابداری مشخصی برای تهیه و نگهداری اطلاعات مالی ان استفاده میشود.
13. مدیریت با اجرای برخی از استانداردهای حسابداری مخالفت میکند.
14. حسابرس دوره مالی قبل از حسابرسی دوره جاری را نپذیرفته باشد.
15. صورتها و اطلاعات مالی سال یا سنوت گذشته حسابرسی نشده باشد.
16. مدیریت اجازه برقراری رابطه با حسابرس قبلی را صادر نکند.
17. مدیریت و ارکان راهبردی شرکت از مصاحبه و پاسخ به پرسشهای حسابرس طفره میروند.
18. حقوق و دست مزد و یا پاداش پایان سال مدیریت وابسته به اطلاعات مندرج در صورتهای مالی خصوصا سود و زیان دوره باشد.
19. واحد حسابداری و واحد حسابرسی داخلی شرکت فاقد صلاحیت لازم برای انجام وظابفش باشد.
20. صورتهای مالی سال و یا سالهای گذشته به تعدیل با اعمیت داده شود
21. پیچیدگی معاملات و رویدادهای مالی شرکت که مستلزم قضاوت حرفهای و تخصص خاصی باشد.
22. وجود کارکنانی که نامشان در لیستهای حقوق درج نشده است.
23. پرداخت حق المشاوره و حق دلالی و . به کارکنان و یا دیگر اشخاص ثالث.
24. وجود حساب جاری شرکا و امثال آن.
25. شرکت تحت بررسي هيچ نوع تجارت و يا محصولي نداشته باشد.
26. هرگونه وضعيتي که شناسايي هويت شرکت را مشکل مي سازد.
27. انجام معاملات نقدي به ويژه در خريد و فروش اوراق بهادار بي نام.
28. سرمايه گذاري شرکت در اموال و مستغلات در مدت زمان کوتاه بدون توجيه اقتصادي منطقي.
29. شرکت عموماً براي انجام تراکنش هاي مالي يا اخذ تسهيلات از صرافیها و مؤسسات مالي غيرمجاز استفاده مي کند.
30. معاملاتي که بدون هيچ دليل تجاري از طريق واسطه ها صورت مي گيرد.
31. افزايش سود ناشي از فعاليت هاي غير عملياتي شرکت نسبت به فعاليت هاي عملياتي.
32. يافتن اسناد و مدارک مخدوش شده در اسناد موجود شرکت.
33. استقرار مرکز اصلي فعاليت هاي شرکت در مناطق پر ريسک.
34. عليرغم فعاليت شرکت در مناطق کم ريسک، شرکت مراوده تجاري با مناطق پر ريسک دارد.
35. ادامه فعاليت شركت عليرغم زيان انباشته متورم.
36. شركت تمايل به تبديل وجه نقد به داراييهاي سرمايه اي به صورت نامتعارف دارد.
37. جريانات نقدي شركت نسبت به سنوات قبل از روند غيرمنطقي برخوردار باشد.
38. سرمايه اوليه شركت و يا افزايش سرمايه غيرمتناسب با سطح فعاليت شركت باشد.
حساب جم با سابقه 23 ساله در انجام امور مالیاتی بخصوص کاهش قطعی مالیات و موفقیت در اکثر پرونده های مالیاتی خشنوئ است که توانسته رضایت کامل شما عزیزان را کسب نماید.
دیدگاه شما